IDA-Full

Il software verticale IDA-Full sviluppato da SIRAC S.r.l. si propone come soluzione alle problematiche gestionali e operative delle aziende del settore dei prodotti alcolici e vitivinicoli.

IDA-Full nella sua globalità prevede le seguenti aree gestionali:

• Tracciabilità lotti
• Statistiche / storico vendite clienti
• Gestione ordini clienti, offerte, documenti di spedizione
• Tabelle Depositi/Licenza U.T.F.
• Tabelle Causali Movimentazione-Fiscali
• Anagrafica articoli estensione anagrafica articoli UTF / dogane
• Anagrafica clienti/fornitori estensione anagrafica articoli UTF / dogane
• Anagrafica Firmatari
• Gestione Automezzi ed Autisti
• Gestione Documenti Viaggio e-DAS, e-AD/DAA, DDT
• Stampa distinta di Viaggio
• Rientri documenti riepilogativi e-DAS, e-AD/DAA
• Integrazione con la Gestione della telematizzazione delle ACCISE all’ Agenzia delle Dogane

Anagrafica Magazzini/Depositi

Questa opzione consente di codificare i magazzini/depositi e le loro caratteristiche di funzionamento.
IDA-Full non pone limiti al numero di magazzini/depositi da gestire.

Gestione Automezzi ed Autisti 

La funzione permette di inserire tutte le informazioni relative al parco Automezzi (tipo, capacità, data ult. revisione) ed agli Autisti (Tipo patente, data scadenza, validità, etc.).

Gestione Ordini Clienti

Questa funzione permette l’inserimento degli ordini ricevuti dai Clienti e la successiva gestione operativa.

Gestione Documenti di Viaggio (e-DAS,e-AD/DAA ecc..)

La funzione consente permette l’ottimizzazione dei viaggi macchina e la creazione dei documenti necessari in base alla scelta.

Gestione Movimenti di Magazzino

Questa opzione  durante la stampa definitiva dei documenti di viaggio, la procedura provvede a creare tutti i movimenti di magazzino richiesti.

Stampa Registri U.T.F.

La funzione esegue la stampa del Registro U.T.F. in base ai parametri richiesti.

Gestione Fatturazione

Nella fase di stampa dei documenti di viaggio IDA-Full genera dei movimenti in  richiamabili dall’utente per la fatturazione.

Spedizione telematica delle accise all’Agenzia delle Dogane
Interfacciamento con altri gestionali per reperire i movimenti e creare il file da spedire all’Agenzia delle Dogane. Per chi non ha nessuna meccanizzazione abbiamo creato un data entry di inserimento dati, il quale permette di inserire tutti i movimenti di carico e scarico con causali e nomenclature prodotti, da questo database creiamo il file da spedire all’Agenzia delle Dogane.

Nel caso di produzione vino, bevande alcoliche o prodotti farmaceutici a base alcolica:

Distinta Base
Per ogni prodotto finito imbottigliato sarà necessario inserire i componenti in distinta base. E’ obbligatorio inserire il vino sfuso che verrà imbottigliato, per tutti gli altri componenti quali: Etichetta, retro-etichetta, tappo, capsula, bottiglia, gabbietta ecc. l’inserimento è facoltativo, dipende da quanto si intende approfondire la gestione del magazzino.

Registro di Imbottigliamento
Esistono 2 versioni del registro di imbottigliamento:
1) Registro Semplificato
2) Registro completo

Registro semplificato
Di norma si usa questo tipo di registro. Per mezzo di un programma si inseriscono i rapporti di imbottigliamento, è sufficiente scrivere il prodotto e la quantità di bottiglie da produrre e in automatico provvederà a:
1) Caricare il prodotto imbottigliato
2) Scaricare i componenti trovati in distinta base
3) Stampare il rapporto di lavoro simulato o definitivo

Registro completo
Questo tipo di registro impegna di più l’operatore, perché deve fornire alcune informazioni in più rispetto al Registro semplificato, volendo si possono caricare e usare le tabelle:
· Vasche di prelievo
· Categorie
· Classi
· Colori
· Nomi geografici

Stampa Registro Commercializzazione
Tutti i movimento provenienti da:
· Immissione documenti*
· Carichi di produzione di imbottigliamento
· Movimenti di magazzino*
· (* a patto che i tipi documento – le causali di magazzino – le anagrafiche articolo contengano i parametri necessari alla gestione del registro di commercializzazione)
Saranno stampati sul Registro di Commercializzazione. Tale registro si può stampare provvisoriamente o definitivamente. Se si stampa definitivamente, si può annullare la stampa con Manutenzione Stampe, correggere gli eventuali errori e ristampare. Quando si elimina una stampa (l’ultima) in automatico si ripristinano le giacenze di registro e i numeratori.
Il 31 luglio di ogni anno è obbligatorio chiudere il Registro di commercializzazione usando l’apposito programma, che provvederà a stampare le giacenze finali di registro e ad azzerarle.
Il 1 agosto di ogni anno è obbligatorio riaprire il Registro usando l’apposito programma, che provvederà a riaprire le giacenze chiuse in precedenza.
Anche queste stampe se fatte definitivamente si possono annullare, correggere gli eventuali errori e rifarle.

Conclusioni

IDA-Full si presenta come un prodotto nuovo ed innovativo il cui Know How specifico deriva da precedenti esperienze fatte da SIRAC S.r.l. nello stesso settore però in ambito di sistemi informatici superiori.

IDA-Full dà agli utenti grandi soddisfazioni nell’utilizzo, nonchè; dei ritorni economici in quanto consente l’ottimizzazione e razionalizzazione di tutte le funzioni operative proprie delle aziende del settore.

L’ambiente di sviluppo evoluto e la completa integrazione con i maggiori strumenti di office automation reperibili sul mercato (Excel, Word, etc.) fanno di IDA-Full una procedura dall’elevato contenuto tecnologico. Proprio per la possibilità di integrazione con strumenti quali Excel si è deciso di non inserire nella procedura molte stampe statistiche, che avrebbero soddisfatto alcuni utenti e lasciati indifferenti altri, in quanto tali stampe saranno facilmente ottenibili attraverso l’uso dei suddetti strumenti.

SIRAC S.r.l. ha quindi concentrato la propria attenzione verso la creazione di una base dati che fosse la più ampia ed esauriente possibile, ma che altresì risultasse di semplice utilizzo per l’utente che dovesse gestirla.