IDA-GPP: Gestione dei Prodotti Petroliferi

IDA-GPP sfrutta appieno la tecnologia Client/Server al fine di coniugare la facilità d’uso e le enormi potenzialità offerte dagli strumenti messi a disposizione dal mondo dei Personal Computer alla estrema sicurezza e alla capillare distribuzione delle informazioni aziendali tipiche dei sistemi di tipologia superiore.
La scelta della tecnologia Client/Server consente al software IDA-GPP di crescere con l’azienda, di adeguarsi in maniera ottimale alle necessità che di volta in volta ci si troverà ad affrontare, fornendo agli utenti tutti gli strumenti ed i supporti indispensabili per l’ottimizzazione delle risorse aziendali.
IDA-GPP nella sua globalità prevede le seguenti aree gestionali:

• Tracciabilità lotti e peso specifico/densità per lotto gestione cou ( lubrificanti )
• Gestione Densità Prodotti
• Statistiche / storico vendite clienti
• Gestione ordini clienti, offerte, documenti di spedizione
• Tabelle Depositi/Licenza U.T.F. e Cisterne
• Tabelle Causali Movimentazione-Fiscali
• Anagrafica articoli estensione anagrafica articoli UTF / dogane
• Anagrafica clienti/fornitori estensione anagrafica articoli UTF / dogane
• Anagrafica Firmatari
• Gestione Contratti GPL
• Anagrafiche Serbatoi
• Gestione cauzioni bombole GPL
• Telelettura GPL e fatturazione o Gestione GPL Fatturazione a consumo
• Tentata vendita GPL e bombole GPL
• Gestione Automezzi ed Autisti
• Gestione Documenti Viaggio XAB, Memorandum, DAS e DAA Singoli e cumulativi
• Ordine di prelievo per Depositi Costieri e registrazione quantità effettiva consegnata
• Stampa Cartellini conta litri
• Stampa distinta di Viaggio
• Riepilogo per Dogane per recupero legge 448 ( agevolato )
• Gestione automatica UMA ” CHIAMATA ai SERVIZI ” Verificato Prenotato Confermato ( se disponibile il servizio regionale di web service ) altrimenti la gestione è manuale
• Rientri documenti riepilogativi DAS singoli cumulativi, DAA singoli e cumulativi
• Integrazione con la Gestione della telematizzazione delle ACCISE all’ Agenzia delle Dogane

 

Anagrafica Magazzini/Depositi

Questa opzione consente di codificare i magazzini/depositi e le loro caratteristiche di funzionamento.
IDA-GPP non pone limiti al numero di magazzini/depositi da gestire.

Densità Prodotto

Questa opzione permette di inserire le densità del prodotto per ogni magazzino/deposito al fine di adempiere la corretta compilazione dei documenti qualora fosse richiesta la conversione in base a questi valori.

Gestione Automezzi ed Autisti 

La funzione permette di inserire tutte le informazioni relative al parco Automezzi (tipo, capacità, data ult. revisione) ed agli Autisti (Tipo patente, data scadenza, validità, etc.).

Gestione Ordini Clienti

Questa funzione permette l’inserimento degli ordini ricevuti dai Clienti e la successiva gestione operativa.

Gestione Documenti di Viaggio (DAS,DAA,XAB,EAD ecc..) singoli e cumulativi

La funzione consente permette l’ottimizzazione dei viaggi macchina e la creazione dei documenti necessari in base alla scelta tra DAS singolo o cumulativo. IDA-GPP genera sia i Das che la relativa distinta nel caso di una consegna cumulativa oppure solo il DAS nel caso di consegna singola.

Gestione Movimenti di Magazzino

Questa opzione  durante la stampa definitiva dei documenti di viaggio, la procedura provvede a creare tutti i movimenti di magazzino richiesti.

Stampa Registri U.T.F.

La funzione esegue la stampa del Registro U.T.F. in base ai parametri richiesti.

Gestione contratti e serbatoi GPL

Questo modulo consente di codificare i contratti in essere con la propria clientela, codificando le date significative (es. di scadenza o disdetta), il tipo di clientela, il tipo di serbatoio e l’eventuale consegna ripetitiva.
E’ possibile inoltre effettuare la codifica delle cisterne/serbatoi di proprietà o in locazione presso la clientela inserendo i dati essenziali per le manutenzioni e le revisioni periodiche.

Gestione Fatturazione

Nella fase di stampa dei documenti di viaggio IDA-GPP genera dei movimenti in  richiamabili dall’utente per la fatturazione.

Spedizione telematica delle accise all’Agenzia delle Dogane
Interfacciamento con altri gestionali per reperire i movimenti e creare il file da spedire all’Agenzia delle Dogane. Per chi non ha nessuna meccanizzazione abbiamo creato un data entry di inserimento dati, il quale permette di inserire tutti i movimenti di carico e scarico con causali e nomenclature prodotti, da questo database creiamo il file da spedire all’Agenzia delle Dogane.

Conclusioni

IDA-GPP si presenta come un prodotto nuovo ed innovativo il cui Know How specifico deriva da precedenti esperienze fatte da SIRAC S.r.l. nello stesso settore però in ambito di sistemi informatici superiori.

IDA-GPP dà agli utenti grandi soddisfazioni nell’utilizzo, nonchè; dei ritorni economici in quanto consente l’ottimizzazione e razionalizzazione di tutte le funzioni operative proprie delle aziende del settore.

L’ambiente di sviluppo evoluto e la completa integrazione con i maggiori strumenti di office automation reperibili sul mercato (Excel, Word, etc.) fanno di IDA-GPP una procedura dall’elevato contenuto tecnologico. Proprio per la possibilità di integrazione con strumenti quali Excel si è deciso di non inserire nella procedura molte stampe statistiche, che avrebbero soddisfatto alcuni utenti e lasciati indifferenti altri, in quanto tali stampe saranno facilmente ottenibili attraverso l’uso dei suddetti strumenti.

SIRAC S.r.l. ha quindi concentrato la propria attenzione verso la creazione di una base dati che fosse la più ampia ed esauriente possibile, ma che altresì risultasse di semplice utilizzo per l’utente che dovesse gestirla.