E-ware++ Portal

In ogni Azienda ci sono due tipi di informazioni: quelle strutturate che vengono gestite da un gestionale, e quelle non strutturate che spesso si trovano sparse all'interno di documenti su varie stazioni di lavoro. Il tesoro d'inestimabile valore contenuto in quetsi documenti rimane spesso nascosto, perchè è difficile organizzarlo, distribuirlo e diffonderlo.

Con e-ware++ Portal si può progettare, realizzare e riempire di contenuti il portale di un'azienda arricchendolo con documenti dell'ufficio, come Word, PDF, HTML, etc...

e-ware++ Portal è un contenitore di documenti e di informazioni per il quale non è richiesta alcuna conoscenza tecnologica, sia per amministralo che per alimentarlo: una volta organizzata la struttura del contenitore ed impostate le caratteristiche grafiche del portale, è semplice depositarvi un documento, catalogarlo e soggettarlo. Ogni parola contenuta nei documenti viene registrata ed indicizzata da e-ware++ Portal: un potente motore di ricerca consente di poter raggiungere le informazioni componendo delle interrogazioni testuali con gli operatori AND, OR, NEAR etc...

Un completo e flessibile sistema di controllo degli accessi definisce chi può accedere alle varie sezioni del portale e alle informazioni in esso contenuto, o addirittura modificarle; è possibile la definizione di aree riservate e news.

e-ware++ Portal è un web application, perciò è sufficiente disporre di un browser per usarne appieno le funzionalità; può essere inoltre esteso e personalizzato secondo le esigenze specifiche di ogni realtà.

e-ware++ Portal è:

  • semplice, per la sua facilità d'uso
  • completo, per la sua ricchezza funzionale
  • scalare, per la sua capacità di crescere con il crescere delle necessità
  • modulare, per offrire la miglior soluzione a seconda delle esigenze
  • flessibile, per il suo sistema di sviluppo che consente di estendere le funzionalità
  • standard, perchè conforme alle tecnologie standard di mercato
  • robusto, perchè implementa elementi d'ingegneria del software

Caratteristiche

e-ware++ Portal è un prodotto realizzato al 100% in Java e fa un uso intensivo delle tecnologie standard di mercato (JSP, XML, DHTML). In seguito a ciò e-ware++ portal è multi piattaforma e può funzionare su HW e sistemi operativi molto diversi fra loro (Windows, Linux, Intel, Risc, AS/400 ecc.). La portabilità è garantita anche su un numero molto ampio di application server (free ed open source come Tomcat o ad alto valore aggiunto come Web Sphere): ciò garantisce un altissimo grado di scalabilità. e ware portal è indipendente anche dalla base di dati: può funzionare con DB2, Oracle, SQLServer ma anche con Object Database come CloudScape FastObjects, ObjectStore, Jasmine, ecc. E-ware++ portal è anche un sistema di sviluppo: consente di espandere le sue funzionalità attraverso la realizzazione di portlet utilizzando sia l'API Java che anche altri linguaggi per il WEB come CGI, PHP ed anche RPG.

Funzionalità

Base

  • Definizione della sicurezza e delle caratteristiche d'accesso basata sulla creazione di ruoli ai quali vengono attribuiti i diritti di lettura, scrittura, eseguibilità ecc.; gli utenti vengono poi associati ad uno o più ruoli dei quali acquisiscono i diritti
  • Definizione di un flessibile menù che consente la navigazione attraverso il portale; è possibile definire in maniera molto semplice un qualsiasi numero di livelli di menu con un numero a piacere di voci; le voci sono sottoposte ai criteri di sicurezza
  • Ad ogni voce di menù si può associare un link ad url statici (HTML) o dinamici (PHP, ASP ecc.); il contenuto dell'informazione proveniente dal link viene visualizzato all'interno del portale
  • L'utente ha sempre visualizzata l'informazione della sua posizione attuale all'interno del portale
  • E' possibile definire dei form HTML: le informazioni raccolte dal form vengono rese automaticamente persistenti nel portale ed associate all'utente attualmente connesso
  • My E-ware++ portal (carrello dei documenti): esiste la possibilità di memorizzare i link a documenti di maggior interesse
  • possibilità di ampliare le funzionalità di base tramite la scrittura di nuovi programmi denominati "portlet", realizzabili autonomamente mediante l'API inclusa nel portale

Contents Management

  • Ad ogni voce di menù si può associare uno o più documenti che verranno visualizzati nel portale secondo la disposizione stabilita da un layout manager: è possibile gestire documenti di tipo HTML, XML, MS-Word, PDF; l'accesso ai documenti è sottoposto ai criteri di sicurezza; uno stesso documento può essere associato ad uno o più voci di menù
  • Soggettazione dei documenti con l'attribuzione di un titolo e di un abstract
  • Referenziazione dei documenti del portale per un numero illimitato di categorie strutturate all'interno di un albero gerarchico; è possibile definire un numero illimitato di strutture ad albero
  • Cambio di tipologia della navigazione passando da voci a categorie di soggetto e viceversa seguendo i percorsi definiti dalle referenze
  • Motore di ricerca Full Text sui documenti associati al portale per frase o con l'uso di operatori logici (AND, OR, NEAR ecc.); il risultato della ricerca è paginato con lunghezza della pagina configurabile e mostra un brano del documento che sta attorno alle parole ricercate