AGE - Gestione agenti
Modulo raccolta ordini da agenti
Questo modulo consente, attraverso pc portatili speciali, la raccolta ordini dei clienti tramite gli agenti o altro personale dell'azienda. L'architettura dell'applicazione è composta da una integrazione fra un server contenete i dati gestionali SIGLA (articoli, clienti, listini ecc.) ed un pc portatile che ha come scopo l'acquisizione di ordini clienti.
Hardware
L'hardware consigliato è un pc speciale tipo Flybook con prestazioni e caratteristiche assolutamente performanti.
Architettura dell'applicazione
L'applicazione è suddivisa in due parti:
- Applicazione lato client pc composta da:
- Programmi per la connessione fisica via Internet (FTP) al server
- Programmi di traferimento ordini acquisiti al server
- Programmi di acquisizione e gestione ordini
- Programmi di inserimento su base dati locale di archivi ricevuti dal Server
- Applicazione lato server composta da:
- Programma di estrazione da SIGLA degli archivi da inviare al client
- Programma di controllo degli ordini ricevuti e relativa validazione
- Programma di inserimento in SIGLA degli ordini di vendita validati
Lo schema di collegamento fisico e logico tra Server Sigla++ e pc client
Funzionalità applicative su pc
- Acquisizione ordini: Immissione di testata ordine ed righe articoli con convalida prezzo e verifica disponibilità, giacenze ed eventuali offerte degli articoli
- Stampa di un ordine: Possibilità di inviare la stampa dell'ordine via e-mail,via fax oppure su stampante appresso all'agente
- Inserimento nuovo cliente: Censimento di un nuovo cliente con ragione sociale indirizzo e partita iva
- Interrogazione estratto conto cliente a partite aperte
- Interrogazione listini articoli
- Storico degli ordini di un cliente e situazione di un determinato ordine: Possibilità di interrogare lo storico degli ordini di un cliente, Possibilità di interrogare lo stato di evadibilità, l'eventuale data di consegna di un ordine precedente
- Giacenza e disponibilità di ciascun articolo: Verifica della disponibilità e della di giacenza di uno o più articoli
- Disegni CAD per ciascun articolo: Ricerca degli articoli con preview dei disegni ad essi associati e visualizzazione e stampa degli stessi (formati dxf, dwg, plt, pdf)
- Scheda tecnica del prodotto: Possibilità di visualizzare la scheda tecnica associata ad un articolo (formati Word, Excel, PDF)
- Situazione provvigioni maturate sul fatturato e sul pagato cliente
- Procedure di collegamento al server con trasferimento ordini e contemporanea ricezione dei dati dal server dei dati applicativi con inserimento su base dati locale
Funzionalità applicative sul Server SIGLA
- Configurazione dell'applicazione
- Applicazione di controllo degli ordini ricevuti e messaggi di avvertimento (ad esempio: condizioni di pagamento diverse dallo standard previsto per un cliente, prezzi o sconti non concordati ecc.)
- Validazione degli ordini
- Inserimento in SIGLA
